רונית בן מאיר
שירותי הנהלת חשבונות
ליווי עיסקי פיננסי

 



הנהלת חשבונות - מהי?

דף הבית >> הנהלת חשבונות - מהי?
הנהלת חשבונות  - מהי?

הנהלת חשבונות הוא תחום העוסק בתיעוד פעילותה הפיננסית של ישות חשבונאית באמצעות רישום תנועות כספיות ולא כספיות שלה. בין הרישומים הללו נכללים מכירות, קבלות, רכישות, תשלומים, הכנסות והוצאות.
ישנן שתי שיטות מקובלות לניהול חשבונות: מערכת הנהלת חשבונות חד-צידית המיועדת לעצמאים הרשומים כעוסק פטור או עוסק מורשה ומערכת הנהלת חשבונות כפולה המיועדת לחברות ולעצמאים אשר מחויבים לנהל הנה"ח מסוג זה עפ"י תקנות מס הכנסה.
בהנהלת חשבונות חד צידית מבוצע רישום פעם אחת הכנסה/הוצאה והוא מתאר לרוב כניסה או יציאה של כסף מהעסק. בהנהלת חשבונות כפולה מבוצע רישום כפול לדוגמא בעת מכירה נעשית תנועה אחת בגין המכירה ללקוח ותנועה נוספת בגין תקבול הכסף דבר שיגרור לרישום נוסף של הפקדת הכסף בבנק.
בדרך כלל, הנהלת החשבונות מבוצעת על ידי מנהל חשבונות אשר אחראי לכך שהרישום יבוצע בצורה נכונה, בחשבונות הנכונים, ובהתאם לכללי החשבונאות המקובלים.
ישנם בעלי עסקים רבים המבצעים את עבודת הנהלת החשבונות שלהם בעצמם. ביצוע עבודת הנהלת החשבונות על ידי איש מקצוע כול להעניק ערך מוסף לבית העסק.
בעבר הנהלת החשבונות נוהלה ידנית, כיום רוב המסמכים מופקים באמצעות מחשב ותוכנות מתאימות המיועדות לכך דבר המקל על ניהול הרישומים ועל המעקב והקלות של רמות ניתוח הנתונים.
לסיכום מומלץ לאור ההתפתחות הטכנולוגית מומלץ להשקיע במערכת הנהלת החשבונות שתהיה מעודכנת ומדויקת ותוכל לסייע לארגון בקבלת החלטות חשובות ובעיקר שתוכל לעקוב אחר התקציבים השנתיים.
לייבסיטי - בניית אתרים